Com utilitzar l'escàner

Un escàner és un dispositiu dissenyat per convertir textos i imatges en format digital. És un atribut integral de l'oficina i realitza funcions útils a casa. Com treballar amb aquest dispositiu?

Com escanejar un document

Abans de començar a utilitzar el dispositiu per al propòsit previst, heu de llegir les instruccions. A més de les normes de muntatge i manteniment, inclourà recomanacions per instal·lar el controlador de l'escàner. Només després d'això s'establirà la connexió entre l'ordinador personal i el dispositiu.

Ara podeu començar a transferir documents i imatges en format digital. Hi ha diverses maneres de fer-ho.

Assistent de l'escàner

Aquesta opció apareixerà a l'ordinador tan bon punt s'instal·li el controlador. L'assistent d'escàner és ideal per als casos en què l'escàner s'utilitzarà poques vegades, i el seu ús es limitarà a transferir versions digitals de fotografies i documents de text a un ordinador.

REFERÈNCIA. Algunes versions del sistema operatiu Windows us permeten treballar amb l'escàner sense instal·lar un controlador.

Les capacitats del programari del sistema operatiu Windows us permeten fer-ho en uns quants passos senzills:

1. Feu clic a Inici, després Tots els programes i Totes les impressores i escàners.
2. A la finestra que s'obre, feu clic a "Escaneig nou".
3. El quadre de diàleg que apareix us permetrà seleccionar l'escàner connectat, el tipus d'imatge que es vol escanejar (color, gris o blanc i negre) i la resolució.
4. Feu clic al botó "Escaneja", un cop finalitzat el procés, apareixeran icones d'imatge a la part superior de la pantalla.

Programari especial

Hi ha diversos programes per escanejar fotos i documents:

1. El programa més popular per a aquests propòsits és ABBYY FineReader. Us permet no només escanejar un document, sinó també editar i convertir el fitxer original. Heu de fer clic a "Fitxer", "Tasca nova" i "Escaneja".
2. El programari OCR CuneiForm escaneja i converteix la imatge. El programa es basa en un diccionari integrat que us permet comprovar el text.
3. El programa VueScan amplia les capacitats de treballar amb imatges digitalitzades. Us permet establir paràmetres de contrast de color, nivell de resolució i mida del fitxer.
4. PaperScan Free es basa en un conjunt d'eines que poden personalitzar imatges a qualsevol nivell de complexitat.
5. L'editor de text de Microsoft Office Word no té cap botó independent a la seva interfície que us permeti escanejar una imatge. Però això es pot fer seguint l'algorisme. A la barra de tasques, seleccioneu la pestanya "Insereix", després de "Clip", "Organitza clips". A la finestra que apareix, feu clic a "Fitxer" i seleccioneu la funció "Afegeix clips a l'organitzador". A continuació, hauríeu de fer clic a "Des d'un escàner o una càmera" i definir els paràmetres d'escaneig. Feu clic a "Imprimeix" i després a "Insereix" i espereu que el fitxer acabi d'escanejar.

Com desar un document

Si esteu treballant amb el programa ABBYY FineReader, feu clic quan seleccioneu la tasca nova "Escaneja i desa la imatge".En altres casos, després d'acabar el procés d'escaneig, seleccioneu "Desa".

Per previsualitzar i ajustar la imatge, seleccioneu Vista prèvia i col·loqueu la imatge a la posició que vulgueu. Un cop finalitzada l'escaneig, apareixerà una opció per determinar la ubicació de desar. Seleccioneu una ubicació al disc dur o al disc extern, doneu un nom al fitxer i determineu-ne el format. Ara el fitxer està desat, podeu tancar el programa i continuar treballant amb documents i imatges.

IMPORTANT. Els fitxers grans solen emmagatzemar-se durant molt de temps. Espereu fins que es desi la informació i només després tanqueu la finestra del programa.

Com utilitzar un escàner per escanejar fotos

L'escaneig d'una fotografia es fa de la mateixa manera que el processament digital de qualsevol altre document. Tanmateix, aquest procés requereix una mica de preparació, és a dir, determinar les opcions necessàries:

1. Per començar, seleccioneu un mode d'escaneig, que s'expressa en les categories següents: personalitzat, escala de grisos, color i blanc i negre.
2. A continuació, decidiu el format. El més convenient, i el més important, llegible a la majoria de dispositius digitals és JPEG.
3. Amb la funció de vista prèvia, podeu veure fàcilment com es veurà la foto digitalitzada i fer canvis si cal. També podeu seleccionar un valor de resolució per a la imatge.
4. Després de completar les operacions, feu clic a "Escaneja" i després a "Desa".

Com treballar amb un escàner: regles bàsiques

• Una de les recomanacions més importants és el compliment de la mesura. Per aconseguir una alta qualitat d'imatge, no premeu amb força la versió original sobre la superfície de vidre de l'interior de l'escàner.Això pot provocar danys a la coberta del dispositiu, a la tauleta de vidre i, finalment, a danyar el dispositiu.
• Sovint, els documents que escanegem contenen grapes i clips. Si és possible, intenteu treure'ls per evitar danyar la superfície de vidre de l'escàner.
• Després d'acabar de treballar amb l'escàner, assegureu-vos de tancar la tapa del dispositiu. El dispositiu no es pot deixar obert ni tan sols durant un temps curt, perquè el substrat de vidre es cobrirà ràpidament de pols i els raigs de llum poden danyar l'element de digitalització.
• Tracteu l'equip amb cura. Això s'aplica principalment a la coberta de l'escàner mòbil. Aneu amb compte de no colpejar-lo.
• Una actitud acurada també implica una cura adequada. No utilitzeu detergents o netejadors agressius a l'interior de l'escàner. Un drap sec i un netejavidres són perfectes per a això.

IMPORTANT. No netegeu el dispositiu sota tensió. Abans de començar a netejar, desconnecteu el dispositiu de la font d'alimentació.

• No és aconsellable enfilar-se a l'interior del dispositiu per interès o per la necessitat de reparar una avaria. Confia-ho a una persona amb formació professional.
• No es recomana mantenir l'escàner sota la llum solar directa o prop de dispositius de calefacció i radiadors. Els canvis bruscos de temperatura poden reduir la vida útil del dispositiu.

Ara ja sabeu que n'hi ha prou amb aprendre a manejar correctament aquest dispositiu. Podeu fer front fàcilment a les tasques d'oficina i de la llar amb un escàner.