La millor impressora làser per a l'oficina

El treball d'oficina és de gran volum, ritme ràpid i exigent. Per tal d'assegurar aquest procés, augmentar la productivitat i coordinar el treball de tots els empleats, cal dotar l'oficina d'equips especials i tots els equips necessaris.

Com que qualsevol treball requereix documentació, totes les organitzacions s'enfronten a problemes a l'hora d'imprimir documents i fitxers. Per subministrar la vostra oficina, heu de comprar una bona impressora. Això us permetrà transferir ràpidament la informació del format electrònic al format imprès. No obstant això, entre l'enorme gamma d'equips que s'ofereixen, és difícil triar un equip realment d'alta qualitat. Per tant, abans de comprar, es recomana estudiar acuradament els principals criteris de selecció i comparar diferents versions de l'equip.

Al nostre article us explicarem quins equips val la pena comprar i què heu de buscar a l'hora de triar i comprar. I també, per facilitar l'elecció, presentarem a la vostra atenció la qualificació d'impressores populars segons els usuaris.

Com triar una impressora làser per a l'oficina?

Si és la primera vegada que us trobeu amb una tasca similar, probablement tingueu una pregunta sobre els principals paràmetres i característiques tècniques que hauríeu de prestar atenció a l'hora de comprar equips per a la vostra oficina.Hi ha diversos paràmetres en què els dispositius difereixen entre si. En primer lloc, hauríeu de mirar els següents indicadors:

• Un fabricant de bona reputació, provat en el camp de l'electrònica i equips informàtics.
• Bon aspecte, inspirant confiança i confiança en la qualitat del treball. El cos ha d'estar fet de materials duradors i resistents; no s'ha de balancejar ni s'aixeca de manera poc fiable a la superfície.
• Qualitat d'impressió i sortida de la imatge. Aquest indicador consta de diversos paràmetres alhora: brillantor, saturació i gamma de colors.
• Permís d'impressió. L'essència d'aquest criteri és el nombre de píxels (punts) situats al full. Com més punts, millor serà la qualitat, ja que garanteixen la claredat i la saturació de tota la gamma de colors utilitzada en imprimir fitxers.
• El mètode de connexió pot ser per cable o per Bluetooth. Trieu un aparellament ràpid i d'alta qualitat de dispositius per a un treball en equip ràpid i coordinat.
• La qualitat dels controladors i programari instal·lats a l'ordinador, així com la compatibilitat del dispositiu connectat.
• El cost del producte està en diferents rangs de preus, des de versions de pressupost fins a classe premium. A cada categoria podeu triar una excel·lent combinació de preu i qualitat.
• Costos de manteniment i funcionament posteriors. Molta gent s'oblida de comprovar els costos per full imprès abans de comprar. Aquest indicador inclou el preu del tòner, cartutx (recàrrega o substitució), paper comprat, reparació i diagnòstic de l'equip.

Tot i que aquests són els criteris de selecció més importants, haureu de tenir en compte les vostres capacitats financeres i preferències personals a l'hora d'operar.Per exemple, per a un nivell mitjà, les opcions bàsiques són suficients, però en el cas d'una empresa avançada amb una gran xarxa i grans comandes, s'ha de prendre seriosament el tema dels equips tècnics. En aquest cas, es necessitaran tots els desenvolupaments avançats.

IMPORTANT: Tingueu en compte les ressenyes dels usuaris quan considereu opcions. Consulta amb els companys, descobreix més informació sobre el model que t'agrada. Intenta recollir tota la informació que t'interessa i esbrina més detalls abans de comprar.

Valoració de les millors impressores d'oficina

Si tens temps lliure i ganes, pots anar a comprar pel teu compte i comparar diverses opcions per triar la millor. Tanmateix, amb una gran selecció, això no serà fàcil de fer i trigarà molt de temps. Aquest problema es pot resoldre fàcilment cercant la informació necessària en diversos llocs i llegint les ressenyes dels clients. També podeu utilitzar la classificació de les impressores més populars segons els usuaris. Les següents versions de producte són les més adequades per a l'oficina:

1. Brother HL-L2340DWR. Un model amb bones prestacions i capacitats, perfecte per a una petita oficina i per a treballadors novells. Pel seu preu, aquesta és la millor qualitat.
2. Ricoh SP 150w. La compacitat i la fiabilitat operativa són els principals indicadors de rendiment d'aquest model. L'equip us ajudarà a estalviar molts diners alhora que obteniu una qualitat d'impressió decent.
3. Germà HL-1112R. Impressió ràpida, alta productivitat i la màxima resolució possible. El model serà una excel·lent incorporació al treball d'oficina.
4. Kyocera FS-9530DN. No tots els compradors poden comprar aquest dispositiu; l'alt cost es justifica per la seva excel·lent qualitat i versatilitat.Tanmateix, és millor comprar aquest dispositiu per a grans oficines amb grans volums de publicacions impreses.
5. Xerox VersaLink B400DN. El cost és molt més baix que la versió anterior, però els paràmetres d'impressió segueixen sent alts. La combinació ideal de preu i qualitat.

Amb quina freqüència cal canviar el cartutx d'una impressora d'oficina?

Aquest problema és rellevant amb un ús freqüent i una gran càrrega de treball. Per descomptat, s'aconsella canviar el cartutx després de cada ús. Això mantindrà la qualitat, no interromprà el funcionament i allargarà la seva vida útil. Tanmateix, hi ha versions amb recàrrega de cartutx, en aquest cas podeu substituir-lo a petició pròpia o si falla l'element antic.

Els fabricants recomanen no utilitzar el recàrrega i comprar només versions originals. Tot depèn de les preferències personals a l'hora d'utilitzar-lo.

IMPORTANT: Si utilitzeu material de tinta no original, la garantia no serà vàlida; el centre de servei no us proporcionarà assistència gratuïta si la impressora o les seves peces es fan malbé.

Per entendre millor el dispositiu i el principi de funcionament, cal adquirir experiència en aquesta àrea. Aquesta és l'única manera d'avaluar completament la productivitat, la qualitat i millorar tots els indicadors clau per a un treball còmode. Us suggerim que utilitzeu les recomanacions a l'hora de triar i seguir treballant amb l'equip:

• Realitzar periòdicament exàmens preventius i diagnosticar la condició.
• Netegeu i substituïu les peces gastades per allargar-ne la vida útil.
• Si els controladors i el programari són antics, substituïu-los per nous o actualitzeu el sistema.
• Ompliu el cartutx de manera oportuna i controleu l'estat del paper. No permeteu que els llençols s'encalinin; traieu immediatament els objectes estranys de la taula.
• Canvieu la configuració del format específic del document que s'està imprimint. Proveu de canviar la configuració de resolució i format.