Com inserir paper a la impressora

Els usuaris principiants d'equips d'oficina solen tenir preguntes sobre la càrrega de paper a la impressora. Perquè el dispositiu funcioni de manera ràpida i eficient, cal conèixer alguns matisos. Llegiu més a l'article sobre mides de paper d'impressora habituals i on i com inserir-lo per al bon funcionament del dispositiu.

On inserir paper a la impressora

El paper s'insereix en una safata especial, que, segons el model del dispositiu, es pot situar a la part superior o al davant. Per a impressores de càrrega posterior, aixequeu la safata d'entrada fins a la posició de bloqueig. A continuació, traieu la guia d'amplada tant com sigui possible i comenceu a enfilar. Quan carregueu frontalment, traieu la safata d'entrada amb la nansa, si n'hi ha. Heu de saber que la configuració de la safata és totalment ajustable en funció de la longitud i l'amplada del full. Al cap i a la fi, si el format està configurat incorrectament, s'arrugarà i, finalment, la impressora s'encallarà i s'aturarà.

ATENCIÓ! En la majoria dels casos, els problemes d'impressió es produeixen quan la safata no s'ajusta correctament. Per tant, s'ha de donar una importància especial a aquesta qüestió.

En primer lloc, heu d'utilitzar paper adequat per al dispositiu d'impressió i la finalitat d'impressió. És recomanable estudiar amb detall les instruccions que s'inclouen amb el dispositiu o trobar-les al lloc web oficial del fabricant. Enumerem els formats més comuns:

Format A4.Aquesta és la mida estàndard per a tots els models de copiadora. S'utilitza per imprimir documents, formularis d'informes, revistes i cartes. Aquest tipus es caracteritza per la facilitat d'ús, l'accessibilitat i el baix preu.

Format A3. S'utilitza per imprimir diaris, gràfics, taules de demostració i altres materials en dispositius tècnics especials. Aquesta és la mida òptima, que us permet treballar amb projectes complexos en un sol full. Tanmateix, és menys convenient que el format A4.

REFERÈNCIA! No és aconsellable utilitzar paper d'escriptura per a la impressió.

Com inserir paper correctament

Abans de començar a treballar, llegiu atentament les instruccions disponibles per al dispositiu. A continuació, descrivim el procés utilitzant una impressora HP com a exemple:

• Primer, obriu la coberta frontal. En la majoria dels casos, es plega fàcilment.
• Estireu la guia d'amplada tant com sigui possible.
• Esteneu la safata de paper si supera la seva longitud.
• A continuació, hauríeu d'establir la configuració de la safata per a les dimensions específiques del material.
• En aquest cas, els fulls o la pila es carreguen primer amb la vora curta.
• Ajustem el dispositiu de fixació: s'ha d'instal·lar el més ajustat possible. Hi ha dues peces de retenció a les vores i una s'utilitza per assegurar l'inici de la pila.
• Si es pren el format A5, s'inicia en un únic canal i, a continuació, s'ajusta l'amplada.
• Si s'imprimiran diversos fulls A5, s'han de col·locar a la safata inferior.
• A continuació, les pinces es mouen completament, la qual cosa evita deformacions i embussos de fulls.
• Torneu a lliscar la safata d'entrada a la impressora.

IMPORTANT! Per assegurar-vos que el dispositiu funciona correctament, és millor utilitzar la funció d'impressió de prova.

Heu de tenir en compte que l'ús de la impressora en una superfície irregular o inestable farà que el suport s'inclini i provocarà diversos problemes de configuració. També presteu atenció als següents matisos a l'obra:

1. Carregueu paper a la safata superior amb el costat curt cap avall.
2. Les fulles s'han de sacsejar o fullejar una mica perquè no s'enganxin entre elles.
3. Els llençols recollits en una pila es retallen colpejant-los a la superfície de la taula.
4. A la configuració de l'ordinador, heu de seleccionar el tipus de material utilitzat. Per exemple, podria ser paper fotogràfic.

Utilitzeu la safata de paper amb cura, ja que es pot moure ràpidament i sense que s'apercebi, interrompent així el progrés del vostre treball.

Es necessitarà molt poc temps per aprendre a carregar correctament el paper a la impressora. En el futur, això ajudarà a evitar problemes amb danys al producte o fallades operatives. Esperem que aquest article us sigui útil i us ajudi a evitar errors molests.