Com imprimir una adreça en un sobre amb una impressora

Malgrat el desenvolupament de les tecnologies modernes i la disponibilitat de serveis de correu electrònic, l'enviament de cartes en paper periòdiques segueix sent una demanda. A més, hi ha cartes que només es poden enviar en paper. Per exemple, enviament de documentació. És possible combinar aquestes dues tecnologies i omplir la informació necessària mitjançant un ordinador. Això es pot fer mitjançant el programa estàndard de Microsoft Word i altres utilitats.

Estableix les opcions per imprimir una adreça en un sobre

Si heu de fer una inscripció en un sobre, heu de fer els paràmetres necessaris per a això abans de començar a treballar. Un cop finalitzades i introduïdes totes les dades, el projecte es podrà desar i utilitzar en el futur si cal.

ATENCIÓ! Utilitzar Microsoft Word per imprimir l'adreça al sobre és una millor opció. Això es deu al fet que el programa té un gran nombre de funcions addicionals diferents que altres programes especialitzats no tenen.

Per fer la configuració necessària, heu de:

1. Inicieu Microsoft Word. Si no està instal·lat, primer haureu de descarregar-lo des del lloc web oficial de l'empresa desenvolupadora i instal·lar-lo al vostre ordinador.
2. A continuació, heu de trobar la pestanya "Enviaments de correu" i anar-hi.
3. Seleccioneu "Crea" i feu clic a "Sobres".
4. A la finestra que apareix, aneu a "Opcions" i després aneu a "Opcions de sobre".
5. En els camps on s'indiquen dimensions, cal indicar el valor requerit. Si no hi ha una mida adequada entre les que ofereix el programa, haureu de seleccionar l'element "Mides personalitzades". A la finestra que s'obre, introduïu els valors d'amplada i alçada als camps corresponents.

Després de completar aquests passos, haureu de configurar els paràmetres d'impressió. Per fer-ho necessites:

• col·loqueu el sobre a la safata de la impressora;
• inicieu "Configuració d'impressió";
• de les opcions que ofereix el programa, seleccioneu la que correspongui a la ubicació del sobre a la safata de la impressora;
• per comprovar la correcció dels paràmetres introduïts, hauríeu d'imprimir una mostra de prova amb una adreça aleatòria;
• Si la impressió s'ha dut a terme amb errors, hauríeu de tornar a la configuració i ajustar els paràmetres d'impressió especificats; això s'ha de fer fins que s'obté l'opció requerida.

Com crear i imprimir una adreça en un sobre amb una impressora

Un cop fets i desats tots els paràmetres d'impressió necessaris, heu d'escriure correctament la informació del remitent i del destinatari al sobre.

ATENCIÓ! No hem d'oblidar que el sobre té dos camps per introduir dades. El primer és l'adreça i el nom complet del remitent, el segon són les dades del destinatari. Aquests dos valors s'han d'omplir.

Per introduir informació sobre el remitent i el destinatari, heu de completar els passos següents:

• obrir Microsoft Word;
• aneu a la pestanya "Fitxer";
• a la finestra que apareix, aneu a "Opcions" i seleccioneu "Avançat";
• cerqueu el camp "Adreça de correu", aneu a "General" i introduïu la informació del destinatari i del remitent;
• després, cal desar les dades introduïdes fent clic al botó "D'acord".

ATENCIÓ! Microsoft Word recorda totes les dades introduïdes a la llibreta d'adreces. Gràcies a això, no caldrà tornar a introduir aquests valors la propera vegada.

En omplir les dades, hi ha diversos matisos a tenir en compte:

1. Si la carta només viatjarà dins de Rússia, totes les adreces han d'estar en el disseny rus.
2. Quan s'envia una carta a l'estranger, s'aconsella imprimir les dades per separat i després enganxar-les al sobre. En aquest cas, totes les adreces s'han de duplicar addicionalment en rus. Això evitarà els errors que pugui cometre un treballador de correus en llegir l'adreça.

Si tots els passos de configuració s'han completat correctament i les dades s'han introduït correctament, la impressió no hauria de causar gaires problemes.