Com desar un document a Word sense ratolí

Probablement cada usuari d'un ordinador personal s'ha trobat almenys una vegada amb una situació en què la petita fletxa amb la qual premem botons i arrossegam finestres de cop es congela a la pantalla i es nega a seguir els moviments del ratolí. Per a algunes persones, tornar a connectar l'endoll o reiniciar va ajudar. Però alguns es van trobar davant la necessitat de comprar un dispositiu nou. No només el ratolí, sinó també el touchpad de l'ordinador portàtil pot fallar.

Maneres de desar un document a Word sense ratolí

Si es produeix un mal funcionament del dispositiu durant la navegació normal per Internet o la visualització d'una pel·lícula, no hi ha cap gran desastre. Però, què fer quan escriviu text en un editor de proves? Quan es van escriure pàgines senceres? Aquí un altre dispositiu d'entrada/sortida ajuda l'usuari: el teclat. A Windows, es proporcionen combinacions especials per a aquestes situacions d'emergència, que s'anomenen tecles d'accés ràpid.

Combinació de tecles

Hi ha moltes dreceres de teclat. Alguns mostren la pantalla de selecció d'usuaris, us permeten obrir el gestor de tasques, d'altres us ajuden a crear còpies i moure el contingut seleccionat d'un document a un altre o d'una carpeta a una altra. Ens interessa la seqüència de clics que guarda el text.

En primer lloc, val la pena dir que les combinacions no es componen arbitràriament, sinó utilitzant tecles de servei especials al teclat, que també s'anomenen modificadors: Maj, Alt i Ctrl. Shift s'utilitza més sovint en combinació amb un clic del ratolí o per diferenciar i aclarir accions. Alt: per iniciar accions generals relacionades amb processos del sistema operatiu, tancar aplicacions o minimitzar finestres. Per treballar amb el contingut de la finestra, utilitzeu Ctrl.

Les dreceres de teclat són universals i, si fan una funció d'estalvi, funcionen a la majoria d'aplicacions, inclosos els editors de text. Els populars Word, Excel i Power Point de Microsoft Office no són una excepció. Aquesta "globalització" és molt convenient i està dictada per la comuna d'accions de processament de la informació inherents a qualsevol programa. Això vol dir que amb la combinació Ctrl + S, podeu desar el resultat del vostre treball: text, imatge, contingut del full de càlcul, presentació.

La combinació Ctrl + S té alguns inconvenients, que, d'altra banda, és el seu avantatge. La incapacitat de desar un fitxer en una ubicació específica del disc dur de vegades pot ser una mica un inconvenient. La informació es desa on es va crear el fitxer a l'inici del treball. L'avantatge és que la funció és senzilla i sempre funciona perfectament, garantint el cent per cent de resultats.

Correctament, la combinació de Ctrl i S, com la majoria de les altres combinacions, s'introdueix així: primer premeu la primera tecla, manteniu-la premuda i després premeu la segona. També podeu prémer simultàniament.

A través del panell de control

El mètode anterior es pot anomenar mètode d'emergència o còpia de seguretat. Però la millor manera de desar els resultats del vostre treball és configurar la pròpia aplicació perquè desi automàticament.Word ha tingut aquesta característica des de les primeres versions. I en els actuals populars, que inclouen diferents versions del 2007 al 2018, el document es desa per defecte amb un interval curt. Normalment són 10 minuts.

Podeu establir el període de temps d'estalvi obrint el menú "fitxer", seleccionant la secció "opcions" i després anant a la pestanya "desa". La columna "desant tots" acaba amb un petit camp en el qual cal introduir el nombre de minuts necessari. Podeu abordar la pregunta de manera radical i introduir el número 1.

Atenció! El procés no posa cap càrrega notable a l'ordinador i al subsistema de disc i, per tant, els estalvis minut a minut tenen dret a existir. Amb aquest valor, fins i tot un tall sobtat d'electricitat comportarà una pèrdua mínima d'informació.

altres mètodes

Simplement no hi ha mètodes més avançats i senzills que els descrits anteriorment. Només podem afegir que hi ha anàlegs ampliats de les mateixes opcions d'estalvi, però utilitzant programari de tercers.

Per exemple, un dels programes més famosos i gratuïts per crear còpies d'arxius, Cobian Backup, permet desar un fitxer en qualsevol moment de la freqüència, però a més pot treballar amb fitxers a través de la xarxa, salvant grups sencers en diferents llocs de els fitxers. L'avantatge d'aquestes aplicacions és que tots els treballs de conservació es poden centralitzar i la xarxa es pot utilitzar per emmagatzemar una còpia.

Per exemple, quan diverses persones treballen en diferents ordinadors, totes aquestes funcions passen a primer pla i faciliten molt l'organització de les activitats laborals.

L'article només parlava d'una drecera de teclat. Però serà útil que qualsevol usuari simplement cerqui informació sobre tots els altres.Hi ha combinacions igualment útils. També seria una bona idea familiaritzar-se amb programes per crear còpies de seguretat. I la millor manera d'assegurar-se contra la pèrdua d'informació és configurar l'estalvi automàtic directament a l'aplicació de treball.